Trello est un outil collaboratif qui permet de créer facilement un calendrier éditorial, pour le partager ensuite avec ses collègues et clients. Il permet de gérer l’avancée de projets et de voir rapidement où en sont les articles à rendre. Peu surprenant que nous l'utilisions au quotidien chez Markentive... et nous vous le recommandons vivement !
Pour vous montrer l’utilité de Trello dans la gestion de la stratégie Content Marketing de votre entreprise ou de vos clients, voici un aperçu de ses principales fonctions.
Pour utiliser Trello, vous devez d’abord créer un compte sur leur site. C’est gratuit et cela prend moins d'une minute ! Après avoir cliqué sur votre mail de confirmation, vous avez directement accès à l’outil et vous pouvez mettre en place votre premier calendrier éditorial.
Maintenant que vous avez votre tableau de bord, il est temps de créer un « board », qui définit un projet. Pour cela, rendez-vous sur le « + » à côté de votre nom, en haut à droite. Choisissez « New Board » et nommez-la. Il est recommandé de créer une board par client pour avoir un aperçu unique de chaque calendrier.
Vous avez alors des listes qui s’affichent. Par défaut, elles sont nommées « To do », « Doing » et « Done ». À vous de déterminer comment classer vos articles. Vous pouvez, par exemple, traduire et choisir:
Pour cela, il vous suffit simplement de cliquer sur le titre pour le modifier. Ensuite, de sauvegarder avec le bouton « Save ».
Vous allez maintenant définir votre calendrier éditorial en créant des cartes. L’astuce est d’en faire une par idée, car ensuite, vous pourrez entrer de multiples informations bien utiles pour le rédacteur. En cliquant sur « Add a card », vous allez pouvoir entrer le titre d’un article.
Une fois la carte créée, cliquez dessus pour donner plus de détails comme la date à laquelle l’article doit être rendu, une description avec des consignes pour le rédacteur et éventuellement des liens ou images pour l’aider, l’auteur assigné à l’article, un label personnalisé…
Les labels sont des codes couleur qui vous permettent de donner des renseignements complémentaires de votre choix. Cela peut être le type d’articles (fiche pratique, article, brève, vidéo…) ou la catégorie du blog dans lequel il sera rangé. Pour attribuer un label, il suffit de cliquer sur « label » dans la fiche, puis sur « change label names for board ».
Une fois personnalisés, ils donneront de la couleur et des informations importantes aux rédacteurs.
Quand une personne travaille sur un article, elle peut informer les autres étape par étape de l’avancée de sa production. Il suffit à chaque fois de déplacer les cartes au bon endroit.
Tout le monde peut voir que l’article ayant pour thème « Comment se servir de Trello ? » est en cours d’écriture.
Une autre fonction de Trello est l’affichage en calendrier qui, pour le coup, vous permet vraiment d’avoir un aperçu du calendrier éditorial et des impératifs. Dans le menu à gauche, l’option « Power Ups » propose plusieurs fonctions supplémentaires, dont l’affichage en calendrier.
Une petite icône apparaît ensuite, qui vous permet de switcher entre la vue en liste et la vue calendrier. Parfait pour voir les articles à traiter en priorité.
Avec ce visuel, vous pouvez montrer à votre client le planning de publication établi et le valider avec lui. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à informer le ou les rédacteurs qui s’occupent de créer le contenu. En repassant à la vue en liste, vous saurez exactement où en est chaque texte et vous ne louperez plus jamais aucune deadlines !
Et vous, connaissiez-vous Trello ? Comment vous y preniez-vous pour établir votre calendrier éditorial ? Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter !
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