Guide : comment organiser son plan marketing ?

Un plan marketing bien structuré permet d’optimiser chaque action pour atteindre les objectifs fixés, tout en restant agile face aux évolutions du marché. Voici un article complet pour structurer votre plan marketing en intégrant la stratégie, les priorités, les canaux, les outils, les budgets et la gouvernance. 

1. Définir une stratégie solide

La stratégie marketing doit être le pilier de votre plan. Elle s’aligne sur les objectifs globaux de l’entreprise tout en répondant aux attentes des clients. Voici des exemples de questions à vous poser pour clarifier les éléments stratégiques :

• Quels sont vos objectifs de croissance ?  Par exemple, si l'objectif est d’augmenter de 20 % les ventes d’un produit en un an, il faudra élaborer des actions ciblées pour attirer une nouvelle clientèle et fidéliser les clients existants.
• Quel est votre cible ? Votre profil de client type ?  Prenons l’exemple d’une entreprise B2B vendant des solutions de gestion de projet. La cible principale peut être les PME en croissance cherchant à structurer leurs processus. La stratégie pourra inclure des contenus éducatifs sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn et des études de cas pour convaincre les décideurs.
• Quelle proposition de valeur souhaitez vous mettre en avant ? En fonction des services que vous proposez, adaptez les messages pour qu'ils touchent votre cible. Par exemple, une entreprise qui propose des produits respectueux de l’environnement peut inclure dans sa stratégie des messages axés sur la durabilité, l’impact environnemental, et des certifications spécifiques pour asseoir la crédibilité de l’offre.

2. Prioriser les actions

Pour maximiser l’impact de votre plan marketing, il est essentiel de prioriser les actions selon leur potentiel. Par exemple, un bon point de départ est d’évaluer chaque action sur son potentiel de ROI. Voici comment appliquer cette priorisation dans un cas concret :

• Acquisition de nouveaux clients : si votre entreprise se lance dans un nouveau segment de marché, vous pouvez investir dans des campagnes publicitaires ciblées sur Google Ads et LinkedIn pour générer des leads. Cela pourrait représenter une priorité élevée car le segment est encore peu concurrentiel.
• Fidélisation des clients existants : si votre base de clients actuels est solide mais que le taux de rétention peut être amélioré, envisagez de prioriser les campagnes de fidélisation, par exemple en organisant des webinaires de formation ou en offrant des contenus exclusifs.

3. Choisir les canaux adaptés

Le choix des canaux dépend de votre audience et des objectifs définis. Adapter vos canaux marketing à votre stratégie et à votre cible est essentiel pour organiser votre plan marketing annuel. En effet, il est inutile de prévoir des actions sur un canal que ne consulte pas votre cible ! Aussi, certains canaux sont plus ou moins adapté en fonction de vos services (B2B ou B2C), il convient donc de bien connaître ces différents canaux, les impacts budgétaires et la facilité de mise en oeuvre pour organiser votre stratégie.

En bref, chaque canal a ses particularités, ses avantages et ses limites. Voici une analyse détaillée pour vous aider à sélectionner les canaux les plus pertinents.

SEO (Search Engine Optimization)

Le SEO consiste à optimiser le site web et le contenu de l’entreprise pour apparaître dans les premiers résultats des moteurs de recherche sur des mots-clés ciblés.

• Avantages : Trafic organique et pérenne.  Renforce la crédibilité et l’autorité de l’entreprise.
• Inconvénients : Résultats longs à atteindre (3 à 6 mois). Nécessite des ajustements constants.
• Facilité de mise en œuvre : Moyenne, dépend de la complexité du site et de la concurrence sur les mots-clés.

Ressources à prévoir 

• Coût : Variable, inclut les outils SEO (ex. SEMrush, Ahrefs) et potentiellement une agence SEO.
• Ressources humaines : Expert SEO et rédacteurs web pour la création de contenu optimisé.

SEA (Search Engine Advertising)

Le SEA, ce sont les campagnes publicitaires sur les moteurs de recherche (ex. Google Ads) pour apparaître dans les annonces sponsorisées.

• Avantages : Trafic immédiat ; ciblage précis des mots-clés.
• Inconvénients : Coût élevé pour des mots-clés concurrentiels ; dépend de la performance de chaque campagne pour être rentable.
• Facilité de mise en œuvre : Facile à modérer ; la configuration initiale est simple, mais l’optimisation constante est nécessaire.

Ressources à prévoir 

• Coût : Budget publicitaire quotidien ou mensuel (variable selon les enchères) ; outils de gestion de campagne.
• Ressources humaines : Spécialiste SEA pour la gestion et l’optimisation des campagnes.

Emailing

Utilisation de l’email pour fidéliser, réactiver ou acquérir des clients par le biais de newsletters, campagnes, ou messages personnalisés.

• Avantages : Coût faible par envoi ; personnalisation facile ; excellent pour la fidélisation.
• Inconvénients : Dépendant de la qualité de la base de données ; risque de tomber dans le spam si mal configuré.
• Facilité de mise en œuvre : Facile avec les outils d’emailing ; nécessite une stratégie et des messages bien conçus.

Ressources à prévoir

• Coût : Abonnement à une plateforme d’emailing (ex. Mailchimp, HubSpot).
• Ressources humaines : Créateur de contenu et designer pour les emails ; responsable marketing pour la segmentation et le suivi des performances.

Social Paid (publicité sur les réseaux sociaux)

Publicité sur les réseaux sociaux (ex. Facebook Ads, Instagram Ads, LinkedIn Ads) pour promouvoir un produit/service à une audience définie.

• Avantages : Ciblage très précis (démographique, géographique, centres d'intérêt) ; résultats rapides ; grande visibilité.
• Inconvénients : Coût élevé, surtout pour des audiences larges ; nécessite des tests réguliers pour identifier les meilleures pratiques.
• Facilité de mise en œuvre : Facile à modérer ; plateformes intuitives, mais l’optimisation nécessite des compétences.

Ressources à prévoir 

• Coût : Budget publicitaire flexible, mais il peut augmenter rapidement selon l'audience et le type de contenu.
• Ressources humaines : Community manager ou spécialiste en social ads pour la gestion des campagnes.

Content Marketing

Création et partage de contenu (articles, vidéos, infographies) visant à attirer et engager l’audience cible.

• Avantages : Renforce la visibilité organique et le positionnement de l’entreprise comme expert dans son domaine ; durable.
• Inconvénients : Prend du temps pour produire des effets ; nécessite une stratégie de contenu claire et alignée avec le SEO.
• Facilité de mise en œuvre : Moyenne ; dépend de la fréquence de publication et de la qualité de chaque contenu.

Ressources à prévoir 

• Coût : Investissement en outils de création (ex. logiciels de graphisme) et peut inclure une agence ou des freelances.
• Ressources humaines : Rédacteurs, graphistes, vidéastes selon le type de contenu.

Outbound Marketing (Marketing direct)

Contact direct des prospects via appels, emails ou événements pour générer des leads ou des ventes.

• Avantages : Contrôle total sur la cible ; idéal pour des cycles de vente longs et des prospects qualifiés.
• Inconvénients : Coût humain élevé ; mal perçu s’il est mal exécuté (risque de paraître intrusif).
• Facilité de mise en œuvre : Moyenne ; nécessite une stratégie claire et une équipe dédiée.

Ressources à prévoir 

• Coût : Envoi d’emails (plateforme d’emailing), appels (frais de télécommunication).
• Ressources humaines : Équipe commerciale ou équipe marketing spécialisée pour les appels, emails, et l’organisation d’événements.

Événementiel (Salons, Webinaires, Conférences)

• Définition : Participation ou organisation d’événements pour rencontrer des prospects, clients et partenaires.
• Avantages : Renforce la notoriété ; permet une interaction directe et de nouer des liens.
• Inconvénients : Coût élevé pour l’organisation d’événements physiques ; difficile à rentabiliser sans une stratégie de suivi après l’événement.
• Facilité de mise en œuvre : Moyenne ; selon la complexité de l’événement.

Ressources à prévoir 

• Coût : Frais de location, logistique, et communication autour de l’événement.
• Ressources humaines : Équipe pour la planification, le suivi et le déroulement de l’événement.

En conclusion, choisir les canaux marketing dépend des objectifs, de l’audience et des ressources disponibles. Une approche multicanal bien orchestrée permet de maximiser les points de contact avec votre audience, d’optimiser le retour sur investissement, et de renforcer l’impact de chaque canal.

4. Sélectionner les bons outils

Un plan marketing solide repose sur des outils bien choisis, adaptés aux besoins et aux objectifs de l’entreprise. Voici des exemples d’outils qui peuvent faciliter la gestion et l’optimisation de vos actions.

CRM (Customer Relationship Management)

Le CRM est un outil essentiel pour les entreprises souhaitant organiser et structurer le suivi des prospects et des clients. Il centralise toutes les informations relatives aux interactions avec les clients, qu’il s’agisse de contacts, d’historique d’achat, de préférences ou de besoins spécifiques.

Un CRM (Hubspot par exemple) permet également d'automatiser des interactions et des rappels, comme l'envoi d’emails de bienvenue ou des notifications de suivi pour les prospects et les clients existants. Cette centralisation améliore la relation client et facilite une vue d’ensemble pour personnaliser les actions commerciales et marketing.

Automatisation Marketing

Les outils d’automatisation marketing permettent d’optimiser et de rationaliser les tâches marketing répétitives, telles que l'envoi d’emails, la segmentation de l’audience et la gestion de campagnes multicanal.

Grâce à l’automatisation, les entreprises peuvent personnaliser les communications en fonction des comportements utilisateurs, comme l’ouverture d’emails ou la visite de pages spécifiques. Cette approche permet un lead nurturing efficace, en adressant des messages pertinents aux bonnes étapes du parcours client, et en renforçant l’engagement et la conversion. Besoin d'inspiration ? Découvrez 5 scénarios de nurturing pour fidéliser vos clients. 

Outils d’Analytics

Les outils d’analytics sont essentiels pour comprendre le comportement des visiteurs sur les plateformes digitales de l’entreprise. Ils permettent de mesurer des indicateurs clés, tels que le trafic, le taux de rebond, le temps passé sur chaque page, et d’autres données comportementales.

Ces informations aident les entreprises à identifier les points forts et les faiblesses de leurs sites web, à optimiser les pages les plus stratégiques, et à améliorer l’expérience utilisateur. Des fonctionnalités comme l’analyse du parcours utilisateur permettent également d’affiner les stratégies d’acquisition et de conversion en temps réel.

5. Établir et gérer le budget

La gestion budgétaire d’un plan marketing exige des estimations précises et une flexibilité pour s’adapter en cours de route. Voici des exemples d’allocation budgétaire :

• Publicité digitale : une entreprise B2B souhaitant se faire connaître dans une région spécifique peut réserver 40 % de son budget annuel pour des campagnes LinkedIn et Google Ads géociblées.
• Création de contenu : di l’objectif est de gagner en visibilité par le biais du SEO, investir dans la rédaction d’articles de blog optimisés SEO et de vidéos explicatives peut représenter une part importante du budget. Par exemple, un blog mensuel et une vidéo trimestrielle pourraient nécessiter 20 % du budget.
• Ressources humaines et outils : Le budget doit inclure les coûts des outils (par exemple, pour le CRM ou l’automatisation) et les ressources humaines nécessaires pour les utiliser efficacement. Une équipe marketing pourrait ainsi allouer 30 % de son budget annuel pour s'assurer des talents et des outils de haute qualité.

6. Mettre en place une gouvernance efficace

Une gouvernance efficace garantit la coordination des actions et l’atteinte des objectifs. Voici des exemples de pratiques de gouvernance :

1. Définir des rôles et responsabilités : par exemple, dans une équipe marketing, le responsable des campagnes digitales peut être en charge de la stratégie publicitaire, tandis qu’un autre membre gère le contenu. Cette division permet de s’assurer que chaque membre se concentre sur ses domaines d’expertise.
2. Planification de points de suivi : planifier des réunions hebdomadaires de suivi des performances permet de corriger le tir en temps réel. Par exemple, si une campagne publicitaire ne génère pas les leads attendus, l’équipe peut ajuster la stratégie dès la première semaine.
3. Suivi des KPI et analyse des performances : il est important de déployer des reportings et dashbaords pour analyser vos résultats. Pour une campagne SEO, les indicateurs clés peuvent inclure le classement des mots-clés, le nombre de visiteurs organiques et les conversions. Si les KPI ne sont pas atteints, il est possible d’envisager des optimisations ou de réévaluer les mots-clés.

En conclusion, organiser un plan marketing efficace passe par une réflexion structurée autour de la stratégie, des priorités, des canaux, des outils, du budget et de la gouvernance.

En adoptant une approche méthodique et en ajustant les actions en fonction des données, chaque campagne devient une opportunité d’optimisation et de croissance. Pour les directeurs et responsables marketing, cette approche permet non seulement de maximiser le retour sur investissement, mais aussi d’établir une base solide pour des actions à long terme. Pour aller plus loin, découvrez notre checklist pour lancer une campagne !